Paramètres facultatifs
Synappx Meeting vous permet de définir des préférences dans les paramètres. Les options comprennent notamment la mise à jour du planning, les raccourcis et le stockage dans le Cloud. [Afficher l’image]
Lancement au démarrage
Synappx Meeting s’ouvre par défaut au démarrage de l’ordinateur. Cliquez sur le curseur pour désactiver le lancement au démarrage.
Diffusion à démarrage automatique
Lorsque vous commencez une réunion avec Synappx Meeting, vous avez la possibilité de désactiver la diffusion automatique. Tous les autres éléments de Synappx Meeting se déclenchent (par exemple, conférence Web programmée, Meeting Assistant), et vous commencez la diffusion manuellement. La diffusion automatique est activée par défaut. Cliquez sur le curseur pour désactiver.
Téléchargement automatique de matériel de réunion (Microsoft 365)
Le téléchargement automatique des documents de réunion est désactivé par défaut (voir Partager les documents de réunion). Cliquez sur le curseur pour activer l’auto-téléchargement.
Réglage de la voix
La commande vocale est activée par défaut. Cliquez sur le curseur pour désactiver le lancement au démarrage. Les administrateurs enregistrent les appareils Alexa d’Amazon dans les espaces de travail (voir Contrôle vocal pour plus d’informations).
* Le contrôle vocal n'est pas disponible en Europe.
Stockage dans le Cloud
Configurez les paramètres de stockage dans le nuage pour un accès rapide pendant les réunions. Voir Accès au stockage dans le Cloud pour plus d’informations.
À propos de
L’onglet À propos fournit des informations sur les versions et les licences, ainsi que des liens vers le site d’assistance, la politique de confidentialité et le CLUF.
Actualisation du planning
Vous avez la possibilité d’actualiser le planning lorsqu’une réunion se termine prématurément. Par défaut, les réunions spontanées sont configurées pour mettre à jour le calendrier, mais pas les réunions programmées. En activant cette option, vous pouvez libérer la place pour les autres membres de l’équipe.
Raccourcis
Des raccourcis vous permettent d’accéder rapidement à des sites web ou à des espaces de stockage de documents fréquemment utilisés (dossiers locaux ou en dans le Cloud).
Pour configurer des raccourcis : [Afficher l’image]
- Allez dans les paramètres de Synappx Meeting et cliquez sur Raccourcis
- Cliquez sur "+" pour ajouter un raccourci
- Saisissez le nom du raccourci et le chemin d’accès ou l’URL
- Téléchargez un fichier d’icône pour différencier facilement l’icône des autres icônes de raccourci (facultatif)
Une fois le raccourci créé, l’icône sera affichée dans l’assistant Synappx Meeting. [Afficher l’image]
Sauvegarder et exporter des raccourcis
Les raccourcis Synappx Meeting peuvent être sauvegardés et exportés vers d’autres installations Synappx.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer vos raccourcis.
1. Dans l'onglet Raccourcis dans Paramètres, sélectionnez l’icône pour enregistrer les raccourcis à exporter.
2. L’explorateur de fichiers apparaîtra.
Choisissez la destination du dossier pour enregistrer le fichier de raccourci et inscrivez un nom de fichier.
Cliquez ensuite sur Enregistrer. [Afficher l’image]
3. Ouvrez l’écran des paramètres de raccourci de Synappx Meeting et cliquez sur l’icône d’importation pour importer le fichier.
4. Localisez le fichier et cliquez sur Ouvrir pour importer le fichier de raccourcis. [Afficher l’image]
5. Confirmez que les fichiers de raccourcis sont importés depuis l’onglet Raccourcis de la fenêtre Paramètres. [Afficher l’image]