Clôture de la réunion

Synappx Meeting vous aide à clôturer la réunion de manière efficace. Lorsqu’il restera dix pour cent de la réunion, un rappel apparaîtra afin que vous puissiez conclure la réunion ou la prolonger. Le bouton de fin s’affiche également lorsque l’assistant de Synappx Meeting est minimisé. [Afficher l’image]

En sélectionnant simplement le bouton Terminer ou en disant « Terminer la réunion » par commande vocale, vous pouvez vous déconnecter de la conférence Web sur le périphérique du client (client Windows® uniquement) et terminer la mise en miroir de l’écran. Cette action permet également de fermer l’assistant de réunion afin que l’équipe suivante puisse commencer sa réunion rapidement.

 

Vous : Alexa, demande à My Sharp de clôturer la réunion.
Ou
Vous : Alexa, ouvre My Sharp. Terminer la réunion
Alexa : Souhaitez-vous conclure cette réunion ?
Vous : Oui/Non.

 

• Partager les documents de la réunion (Microsoft® 365)

  Les organisateurs de la réunion peuvent partager les documents édités avec les participants après la réunion. Lorsque cette fonction est activée, Synappx Meeting crée automatiquement un dossier Synappx dans le compte OneDrive de l’organisateur de la réunion et y place un dossier pour chaque réunion. Le dossier de la réunion contient un fichier Adobe® Portable Document File (PDF) du document cible de la réunion dans le dossier après chaque réunion, afin que les organisateurs puissent choisir de partager le contenu avec les plateformes de réunion. Activez cette fonction en sélectionnant le curseur dans les paramètres.

   

  Fonction : Partagez les documents de la réunion

  • Disponible uniquement sur le système d’exploitation client Windows
  • Nécessite une application client Microsoft
  • Non disponible sur l’application mobile Synappx Meeting
  • Doit être activé dans les paramètres de l’utilisateur individuel (par défaut, il est désactivé)

  Voici comment cela fonctionne :

  1. Ouvrez le(s) fichier(s) cible(s) de la liste de fichiers à l’aide de l’assistant Synappx Meeting et modifiez-les pendant la réunion.
  2. Utilisez l’assistant Synappx Meeting pour clôturer la réunion
  3. Un dossier est créé pour la réunion dans le OneDrive de l’organisateur.
  4. Les fichiers (c’est-à-dire les URL, les fichiers PDF convertis ou les versions de discussion) utilisés pendant la réunion sont stockés dans le dossier OneDrive.
  5. L’organisateur de la réunion choisit de partager le(s) fichier(s) avec le(s) participant(s).

  Apparence dans OneDrive

  • Structure du dossier : Synappx > Meeting > JJMMAAAA_[Titre de la réunion]
    Structure du nom de fichier : [nom du fichier original]_synappx_[JJMMAAAA]
    
    

   

  Pièces jointes

  Fichiers Microsoft 365 dans le Cloud  

  Fichiers "Cloud" ouverts dans un navigateur web 

   

  Les fichiers ouverts (pas sur le web)

  (ex : OneDrive, SharePoint)

  (Google Drive, Dropbox, Box)

  Les fichiers des réunions

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  Version PDF (convertie)

   

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  Lien URL vers les fichiers originaux

   

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  Lien URL vers la version originale

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  Lien URL vers la version originale

   

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