Configurer les espaces de travail

Une fois qu'un espace de travail est autorisé, enregistrez les appareils pour la diffusion automatique et la commande vocale (facultatif). Jusqu'à quatre appareils de diffusion et d'affichage peuvent être configurés par espace de travail.

Cliquez sur un espace de travail sur la page Espaces de travail. La page Configuration de l'espace de travail s'affiche. [Voir image]

Diffusion/Mise en miroir : Cliquez sur Configurer pour configurer les informations du récepteur de diffusion/mise en miroir (p. ex., adresse IP, nom du PC récepteur). Cela permet la diffusion automatique lorsqu'un utilisateur démarre une réunion dans l'espace de travail. Jusqu'à quatre récepteurs de diffusion peuvent être ajoutés. La connexion d'entrée pour le récepteur est également définie ici pour le commutateur d'entrée automatique. Cliquez sur + pour ajouter plus d'appareils.

Audio : Cliquez sur Configurer pour configurer les informations du périphérique audio Bluetooth (p. ex., adresse unique de l'appareil, nom de l'appareil). Cela permet une connexion automatique à un périphérique audio Bluetooth lorsqu'un utilisateur démarre une réunion dans l'espace de travail.

Voix et affichage (facultatif) : Cliquez sur Configurer pour configurer les commandes vocales de l'espace de travail. Une fois la voix activée, enregistrez le haut-parleur intelligent compatible Alexa dans l'espace de travail. Pour plus de détails, consultez Enregistrer un écran pour le contrôle vocal.

 _{* Le contrôle vocal n'est pas disponible en Europe.}

L'inscription est nécessaire pour permettre la diffusion automatique lors du début d'une réunion.

1. Cliquez sur l'espace de travail.

2. Dans la section Diffusion/Mise en miroir de l'écran de l'espace de travail, cliquez sur Configurer. L'écran Informations sur l'appareil de diffusion s'affiche. [Voir image]

3. Choisissez une application de récepteur. Pour les appareils wePresent, l'application d'envoi doit être MirrorOp. [Voir image]

4. MirrorOp

• Saisissez l'adresse IP statique du récepteur et ajoutez un code PIN (numéro d'identification personnel) si un code PIN statique est utilisé pour le récepteur.
• Réglez l'Entrée d'affichage pour la commutation d'entrée automatique (facultatif). Synappx Meeting passe alors l'entrée d'affichage sur le paramètre sélectionné. Lorsque des utilisateurs commencent à diffuser leur PC à l'aide de Synappx Meeting, l'entrée change automatiquement, éliminant la nécessité pour l'utilisateur de modifier l'entrée sur l'appareil d'affichage. [Voir image]

   Miracast

• Saisissez le Nom du PC et le code PIN du récepteur (si un code PIN statique est utilisé). Le nom du PC* peut être obtenu ou modifié sur l'appareil récepteur. [Voir image]
• Réglez l'Entrée d'affichage pour la commutation d'entrée automatique (facultatif). Synappx Meeting passe alors l'entrée d'affichage sur le paramètre sélectionné. Lorsque des utilisateurs commencent à diffuser leur PC à l'aide de Synappx Meeting, l'entrée change automatiquement, éliminant la nécessité pour l'utilisateur de modifier l'entrée sur l'appareil d'affichage.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

_{*Pour les Shuttle PC Windows 10, accédez à Paramètres > Projection sur ce PC pour obtenir le nom du PC.}

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Jusqu'à quatre appareils peuvent être enregistrés sur un même espace de travail.

Configurez les informations d'affichage sous Affichage. Cela permet la commutation automatique et la sélection des périphériques d'affichage souhaités lorsque plusieurs appareils sont enregistrés dans un espace de travail. Entrez les informations pertinentes. [Voir image]

Remarque : La carte réseau du périphérique d'affichage doit être connectée au réseau local (LAN) pour recevoir les commandes de changement d'entrée.

Saisir manuellement des informations pour les appareils nouvellement enregistrés

Bien que Synappx Go prend en charge la connectivité RS-232C, Synappx Meeting prend uniquement en charge la communication LAN pour le contrôle de l'affichage.

• Nom d'affichage identifie le périphérique d'affichage. Ces informations permettent aux utilisateurs de sélectionner un périphérique d'affichage lorsqu'ils diffusent leur PC.
• Adresse IP est une adresse IP statique pour la carte réseau du périphérique d'affichage. La carte réseau doit être connectée au réseau local (LAN) pour recevoir les commandes de changement d'entrée.
• Port est un numéro de port utilisé pour la communication. La valeur par défaut est 10008. La valeur doit correspondre à la valeur définie sur le périphérique d'affichage.
• Nom d'utilisateur et mot de passe : ces valeurs correspondent au nom d'utilisateur et au mot de passe du périphérique d'affichage pour obtenir la permission de basculer les entrées et d'allumer/éteindre par commande vocale. La valeur du mot de passe est masquée et chiffrée.  [Voir image]

Ajouter un périphérique d'affichage enregistré avec Synappx Go

Si vous vous abonnez à Synappx Meeting et Synappx Go, les informations du périphérique d'affichage enregistrées avec Synappx Go peuvent être renseignées automatiquement.

1. Cliquez sur l'icône de recherche  . Les périphériques d'affichage disponibles seront répertoriés.   [Voir image]
2. Cliquez sur le périphérique d'affichage cible. Ses informations seront renseignées automatiquement. [Voir image]

Il existe une option pour mapper un haut-parleur/microphone Bluetooth pour une expérience de connexion audio automatique.

1. Cliquez sur un espace de travail à partir de la page Espaces de travail.
2. Dans la section Audio, cliquez sur Configurer.  [Voir image]
3. Cliquez sur + pour ajouter un appareil. La boîte de dialogue Ajouter un périphérique audio s'ouvre.
4. Entrez les informations requises et cliquez sur OK. Si vous ne connaissez pas l'adresse du périphérique, passez à la section suivante, Adresse du périphérique Bluetooth.  [Voir image]

Remarque : Il est recommandé d'utiliser le même nom de périphérique que dans ses propriétés.

Adresse du périphérique Bluetooth

L'adresse du périphérique est utilisée comme identificateur unique empêchant les utilisateurs de connecter un autre périphérique audio avec le même nom.

Pour identifier l'adresse du périphérique audio :

1. Connectez le périphérique audio à un PC Windows.
2. Accédez à Paramètres > Périphériques et imprimantes. [Voir image]
3. Faites un clic droit sur le périphérique pour ouvrir Propriétés. L'adresse du périphérique s'affichera comme Identificateur unique. [Voir image]

Remarques :

• Le mode Bluetooth du PC doit être activé.
• Le mode d'appariement de périphérique audio peut devoir être activé manuellement avant le début de la réunion.
• Synappx Meeting Version 2.4 ne prend pas en charge le changement d'audio forcé lorsque l'audio par défaut est déjà défini sur le paramètre de conférence Web sur le PC client.

Haut-parleurs testés

• Jabra Speak Series
• Logitech® Connect
• Yamaha®
  • YVC-200
  • YVC-330
  • YVC-1000
• Poly Calisto 7200
• Avaya B109

L'enregistrement du contrôle vocal est nécessaire pour contrôler l'écran (par ex., allumage/arrêt et changement d'entrée) avec des commandes vocales.

1. Cliquez sur l'espace de travail.
2. Accédez à Voix et affichage. [Voir image]
3. Cliquez sur l'icône de commande vocale. La couleur bleu-vert indique que le périphérique enregistré est activé.
4. Cliquez sur Modifier sous Détails de l'écran. Une fenêtre de configuration s'ouvre.
5. Entrez l'adresse IP statique de la carte réseau de l'écran et le numéro de port à utiliser pour la communication vocale, ou si l'appareil est déjà enregistré pour le partage Synappx Go, cliquez sur l'icône de recherche pour choisir un périphérique d'affichage cible à partir des résultats de recherche, et les informations seront renseignées automatiquement. [Voir image]
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
   
   _{* Le contrôle vocal n'est pas disponible en Europe.}