Partage

Synappx Go modifiera automatiquement les entrées sur le PC d’affichage, ce qui vous fera gagner du temps lors du partage de fichiers.

La commutation automatique des entrées est prise en charge dans les situations suivantes :

• Le moniteur est allumé
• Le PC d’affichage allumé et pas en mode veille

Si le moniteur est en mode veille, touchez-le avant de partager.
Si le PC d’affichage est en mode veille, touchez le clavier avant de partager.
Le contact NFC déclenche la commutation automatique de l’entrée si le moniteur ne figure pas déjà sur l’entrée Go PC.

Si le PC d’affichage n’est pas connecté, un message apparaîtra pour inviter l’utilisateur à se connecter. [Afficher l’image]

Si une erreur se produit, changez la saisie manuellement et contactez votre administrateur.  [Afficher l’image]

1. Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Partager  [Afficher l’image]

2. L’appareil chargera automatiquement les fichiers récemment modifiés depuis vos dossiers configurés dans le Cloud. Sélectionnez jusqu’à dix fichiers à télécharger sur le moniteur Sharp. Cliquez ensuite sur Partager. [Afficher l’image]

3. Pour commencer à télécharger le(s) fichier(s), maintenez le haut de votre téléphone près du tag NFC de votre espace de travail. Les fichiers seront téléchargés sur le PC d’affichage. [Afficher l’image]

4.L’application confirmera le(s) téléchargement(s). Les fichiers s’ouvriront à l’écran pour être visualisés, modifiés et enregistrés sur des sites de stockage dans le Cloud. [Afficher l’image]

Remarques :

• La navigation dans les fichiers iCloud et iOS local utilise l’interface Apple. C’est pourquoi les images seront différentes à l’écran.
• Les utilisateurs de la Google Workspace ont également la possibilité de sélectionner des fichiers Google depuis Google Drive pour les ouvrir dans le navigateur du PC d’affichage afin de les visualiser et de les modifier. Voir Définir les préférences pour le partage sur le moniteur (Google Workspace uniquement) pour les détails.

1. Depuis l’écran d’accueil, cliquez sur Partager. [Afficher l’image]

2. Cliquez sur l’icône Dossier pour parcourir les dossiers à partir du ou des sites de stockage configurés dans le Cloud. Cliquez ensuite sur le service souhaité de stockage dans le Cloud. [Afficher l’image]

3. Cliquez sur > pour ouvrir un dossier. [Afficher l’image] Cliquez sur le(s) fichier(s) souhaité(s). Cliquez ensuite sur Partager. [Afficher l’image]

4. Pour commencer à télécharger le(s) fichier(s), maintenez le haut de votre téléphone près du tag NFC de votre espace de travail. Le(s) fichier(s) seront téléchargés sur le PC d’affichage. [Afficher l’image]

5. L’application confirmera le(s) téléchargement(s). Les fichiers s’ouvriront à l’écran pour être visualisés, modifiés et enregistrés sur des sites de stockage dans le Cloud. [Afficher l’image]

Remarque :

• Les fichiers iCloud, iOS local et Google ne peuvent pas être recherchés. Ces fichiers ne sont accessibles que par la navigation.
• Les utilisateurs de la Google Workspace ont également la possibilité de sélectionner des fichiers Google depuis Google Drive pour les ouvrir dans le navigateur du PC d’affichage afin de les visualiser et de les modifier. Voir Définir les préférences pour le partage sur le moniteur » (Google Workspace uniquement) pour les détails.

1. Sur l’écran d’accueil, cliquez sur Partager. [Afficher l’image]

2. Cliquez sur le champ de recherche en haut de la page et saisissez le terme recherché. Cliquez sur Rechercher. Les fichiers correspondant aux critères de recherche sur les sites de stockage configurés dans le Cloud seront affichés. [Afficher l’image]

3. Cliquez sur le(s) fichier(s) et cliquez sur Partager. [Afficher l’image]

4. Pour commencer à télécharger le(s) fichier(s), maintenez le haut de votre téléphone près du tag NFC de votre espace de travail. Le(s) fichier(s) seront téléchargés sur le PC d’affichage. [Afficher l’image]

5. L’application confirmera le(s) téléchargement(s). Les fichiers s’ouvriront à l’écran pour être visualisés, modifiés et enregistrés sur des sites de stockage dans le Cloud. [Afficher l’image]

Une fois que les fichiers dans le Cloud sont téléchargés sur le PC d’affichage, ils peuvent être modifiés. Réenregistrer dans le Cloud peut se faire de deux façons :

1. Cliquez sur Enregistrer dans le programme de gestion des documents (par exemple, Microsoft Word, PowerPoint) avant de les fermer. Le contenu est automatiquement réenregistré à l’emplacement de stockage initial dans le Cloud. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.

2. Cliquez sur Fermer et le programme des documents vous invitera à enregistrer les modifications. Si vous le souhaitez, cliquez sur Enregistrer pour télécharger le fichier modifié dans le Cloud. Alors, le fichier sera refermé.

Remarques :

• Dans les deux cas, la fermeture du fichier supprimera le contenu du stockage temporaire sur le PC d’affichage, mais si l’utilisateur ne clique pas sur Enregistrer, les modifications seront perdues.
• Les fichiers iCloud, iOS local et Google ne peuvent pas être modifiés et enregistrés. Ces fichiers peuvent uniquement être consultés.
• Les fichiers en lecture seule ne peuvent pas être mis à jour dans le Cloud.

Fermeture de fichiers à distance
Pour les fichiers téléchargés sur des moniteurs pour visualisation ou modification, vous pouvez fermer les fichiers à distance avec Synappx Go. Les types de fichiers suivants peuvent être fermés à distance : pptx, docx, xlsx, pdf et txt. Utilisez cette fonctionnalité si vous quittez la pièce avant de fermer des fichiers ou pour minimiser le contact avec l'écran.

Remarques :

• Les fichiers PDF chiffrés ne peuvent pas être fermés à distance.

• Une liste de fichiers pris en charge téléchargés au cours des deux dernières heures est affichée dans l'écran de fermeture à distance. Après deux heures à partir du dernier téléchargement, les fichiers ne seront plus disponibles sur l'écran de fermeture à distance. Des fichiers qui ont déjà été fermés peuvent également apparaître sur cet écran.

• Les fichiers téléchargés uniquement pour affichage ou qui ont déjà été enregistrés via des interactions sur le moniteur peuvent être fermés à distance sans autre interaction.

• Pour les fichiers téléchargés qui ont été modifiés mais qui n'ont pas encore été enregistrés, une boîte de dialogue apparaîtra sur le moniteur demandant si vous souhaitez enregistrer les modifications ou non avant que la fermeture à distance puisse être exécutée.

1. Après avoir téléchargé et partagé des fichiers, cliquez sur l'icône de fermeture à distance (disponible sur les écrans Modifié récemment, Parcourir les dossiers et Rechercher). [Voir image]

2. Les fichiers téléchargés dans les deux heures s'afficheront. Pour afficher un nom de fichier tronqué, appuyez de façon prolongée sur le nom. Cliquez sur les fichiers à fermer, ou choisissez Sélectionner tout ou Effacer tout. Cliquez ensuite sur Fermeture à distance. [Voir Image]

Les fichiers qui ont seulement été affichés ou déjà enregistrés seront fermés à distance sans autre action.

Plusieurs utilisateurs (jusqu’à 5) peuvent partager du contenu via leurs applications mobiles Synappx Go. Chaque utilisateur individuel suit les étapes ci-dessus pour télécharger et enregistrer des fichiers dans des dossiers de stockage dans le Cloud.

Lorsque plusieurs documents sont partagés par un ou plusieurs utilisateurs sur le même PC d’affichage, les fichiers de tous les utilisateurs sont automatiquement sauvegardés dans leurs programmes et emplacements respectifs dans le Cloud.

Cette fonctionnalité vous permet d’ouvrir des fichiers Google Drive dans un navigateur pour les visualiser et les modifier.

Sharing Google Files to View and Edit

1. Cliquez sur les fichiers Google Drive à partager sur le moniteur. Cliquez ensuite sur Partager. [Afficher l’image]

2. Effleurez le tag NFC lorsque vous y serez invité. Si vous avez sélectionné l’option Invitez-moi sur la page des paramètres de partage sur le moniteur, il vous sera possible de lire uniquement (téléchargement) ou d’afficher et modifier (ouvrir dans le navigateur d’affichage). Sélectionnez une option d’affichage. [Afficher l’image]

3. Une fenêtre de connexion Synappx s’ouvrira à l’écran avec votre nom d’utilisateur déjà saisi. Cliquez sur Connexion.  [Afficher l’image]

4. Un écran de connexion à Google s’ouvrira avec votre nom d’utilisateur. Cliquez sur Suivant.  [Afficher l’image]

5. Saisissez votre mot de passe Google. [Afficher l’image]

6. Après avoir saisi vos informations de connexion, un navigateur Chrome Incognito s’ouvrira automatiquement et le ou les fichiers Google Drive sélectionnés s’ouvriront. Vous pouvez maintenant consulter ou modifier les fichiers dans le navigateur. Les modifications seront automatiquement enregistrées dans Google Drive. [Afficher l’image]

Lorsque le navigateur est fermé, la connexion à Google Drive l’est également. Les données d’identification de l’utilisateur et les fichiers ne sont pas enregistrés sur le PC d’affichage.

Si d’autres utilisateurs de la Google Workspace souhaitent partager des fichiers Google Drive à l’écran du navigateur, il leur suffit de sélectionner leurs fichiers Google Drive, de sélectionner Partager et d’effleurer le tag NFC. Les utilisateurs suivants n’ont pas besoin de se connecter au navigateur du PC d’affichage, à condition que le premier utilisateur qui s’est connecté ait toujours le navigateur et au moins un fichier ouvert.

Notes de partage de navigateur multi-utilisateurs

• Les fichiers partagés par d’autres utilisateurs sont temporairement partagés avec le premier utilisateur dans Google Drive et peuvent être visibles dans la liste des Modifications récentes du premier utilisateur. Les fichiers temporairement partagés seront retirés de la liste de partage et de modification récente de Google Drive après la fermeture du navigateur par le premier utilisateur.
• Les fichiers en lecture seule ne peuvent pas être partagés ou consultés par d’autres utilisateurs.

Cette fonctionnalité vous permet d'ouvrir des fichiers OneDrive Entreprise dans un navigateur pour l'affichage et l'édition.

Remarques :
Les fichiers en lecture seule ne peuvent pas être mis à jour dans le navigateur. Types de fichiers pris en charge pour l'ouverture dans le navigateur :

• TXT
• PDF
• DOCX
• PPTX
• XLSX
• BMP
• PNG
• JPG
• TIF
• GIF
• MOV
• MP4
• AVI
• WMV

Partage de fichiers OneDrive Entreprise à afficher et à modifier

1. Sélectionnez les fichiers OneDrive Entreprise à partager sur le moniteur. Cliquez sur Partager. [Voir image]
2. Appuyez sur le tag NFC lorsque cela vous est demandé. Cliquez sur Ouvrir dans le navigateur. [Voir image] [Voir image]
3. Une fenêtre de connexion Synappx s'ouvre sur l'écran avec votre nom d'utilisateur déjà entré. Cliquez sur Se connecter. [View Image]
4. Un écran de connexion OneDrive Entreprise s'ouvrira avec votre nom d'utilisateur. Sélectionnez Suivant. [Voir image]
5. Entrez votre mot de passe OneDrive Entreprise. 
6. Après avoir saisi vos informations de connexion, un navigateur Chrome Incognito s'ouvrira automatiquement et les fichiers OneDrive Entreprise que vous avez sélectionnés s'ouvriront. Vous pouvez maintenant afficher et modifier les fichiers. Les modifications seront enregistrées sur OneDrive Entreprise. [Voir image]

Si des utilisateurs supplémentaires de OneDrive Entreprise souhaitent partager des fichiers, ils doivent sélectionner leurs fichiers OneDrive, cliquer sur Partager et appuyer sur le tag NFC. Les utilisateurs suivants n'ont pas besoin de se connecter au navigateur du PC d'affichage tant que le premier utilisateur qui s'est connecté a toujours le navigateur ouvert avec au moins un fichier. 

Assurez-vous de fermer le navigateur Chrome une fois que vous avez terminé. Lorsque le navigateur est fermé, la connexion à OneDrive Entreprise est aussi fermée. Les fichiers utilisateur ne sont pas enregistrés sur le PC d'affichage. Si vous cliquez sur Ouvrir dans le navigateur, lorsque vous vous connectez au même PC d'affichage, vous serez connecté automatiquement.

Si vous modifiez vos informations d'identification ou vous déconnectez intentionnellement du navigateur Google Chrome avant de les fermer, vous devrez vous connecter à nouveau la prochaine fois que vous souhaiterez afficher et modifier des fichiers OneDrive dans le navigateur.

Remarques sur le partage de navigateur entre plusieurs utilisateurs

• Les fichiers partagés par d'autres utilisateurs sont temporairement partagés avec le premier utilisateur OneDrive Entreprise et peuvent être visibles dans la liste Récemment modifié du premier utilisateur. Les fichiers temporairement partagés seront supprimés de OneDrive Entreprise et de la liste Récemment modifié après que le premier utilisateur ferme le navigateur.
• Les fichiers en lecture seule ne peuvent pas être partagés ou consultés par d'autres utilisateurs.

Si vous êtes un utilisateur Microsoft Authenticator et que vous êtes autorisé à utiliser l'application sans mot de passe avec l'instance Azure AD de votre entreprise, vous pouvez utiliser Authenticator avec Synappx Go lors de l'ouverture de fichiers dans le navigateur d'affichage. Consultez les instructions de Microsoft.