Configuration

Options de stockage dans le Cloud :

• OneDrive for Business
• OneDrive
• SharePoint®
• Microsoft Teams
• Dropbox™
• Box™
• Google Drive™
• iCloud® et Local (configuré automatiquement sur les appareils iOS)*

* Quelques limitations

1. Après la première connexion, l’écran Configuration - Stockage dans le Cloud apparaîtra. Cliquez sur Configurer pour le service de stockage souhaité dans le Cloud. [Afficher l’image]
 

Remarques :

• Au moins un site de stockage dans le Cloud doit être configuré pour permettre l’utilisation des fonctionnalités de numérisation dans le Cloud et de partage sur le moniteur.
• Les iPhones configurent automatiquement iCloud et le stockage local des appareils pour le partage vers les moniteurs et l’impression de fichiers depuis le Cloud.
• Connectez-vous à Microsoft Teams avec les mêmes informations d'identification que celles utilisées pour vous connecter à Synappx Go..

2. Sélectionnez la méthode de connexion. Saisissez des données d’identification valides et cliquez sur Connexion.  [Affichez l’image]
3. Une requête apparaîtra pour permettre à  l’application mobile d’accéder aux fichiers et dossiers du service de stockage dans le cloud. Cliquez sur Autoriser. [Affichez l’image]
4. Le service de stockage dans le Cloud configuré n’apparaît plus en gris et comprend désormais un lien Modifier pour accéder au service et modifier ses paramètres. Répétez les étapes précédentes pour ajouter un autre service de stockage dans le Cloud ou cliquez sur Suivant pour passer à l’écran Numériser et Imprimer et poursuivre la configuration. [Affichez l’image]
 

Remarque : Chaque fournisseur de stockage dans le Cloud dispose d’autorisations uniques qui peuvent différer de l’exemple de Dropbox ci-dessus. Vous devrez accepter les autorisations pour pouvoir utiliser les fonctionnalités « Partage sur le moniteur » et « Numériser dans le Cloud ».

Remarque : Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer iCloud et le stockage local car ceux-ci sont automatiquement configurés sur les appareils iOS.

Pour supprimer un site de stockage dans le Cloud configuré, appuyez sur le nom de ce dernier pendant plusieurs secondes. Il vous sera demandé si vous souhaitez supprimer les informations d’identification pour le site sélectionné depuis le Cloud. Cliquez sur Supprimer pour effacer la configuration de ce site dans le Cloud. [Afficher l’image]

1. Après avoir configuré le stockage dans le Cloud, l’écran Configuration - Numérisation et Impression s’affiche. Cliquez sur Configurer pour créer une liste de diffusion par email ou cliquez sur Ignorer si vous ne souhaitez pas créer de liste de diffusion par email. Vous pourrez créer une liste de diffusion par email ultérieurement dans le menu des paramètres. [Afficher l’image]

2. Une demande d’accès à la liste de contacts de votre appareil mobile apparaîtra pour vous permettre de créer plus facilement la liste de distribution des emails. Choisissez d’accepter ou de refuser l’accès à vos contacts mobiles. [Voir l’image de l’appareil iOS] [Voir l’image de l’appareil Android]

3. Sous Numériser vers la liste d’emails, saisissez un titre pour votre liste de diffusion d’emails dans Nom de la liste d’emails  [Afficher l’image]

4. Saisissez une adresse email ou commencez à saisir quelques caractères d’un nom de contact ; les contacts de votre smartphone qui correspondent à cette saisie apparaîtront. Cliquez sur (+) pour ajouter un contact.

5. Cliquez sur (+) pour ajouter d’autres emails. (Dix contacts au maximum peuvent être ajoutés à la liste).

6. Les contacts ajoutés apparaîtront dans la zone Envoyer à :  ci-dessous. Cliquez sur  (-) pour supprimer un contact. Une fois que la liste est complète, cliquez sur Enregistrer pour continuer.

7. L’application reviendra à l’écran Configuration - Numérisation et Impression. Le nom de votre nouvelle liste de diffusion sera affiché comme destination de numérisation. Cliquez sur Modifier pour apporter des modifications supplémentaires à la liste de distribution des emails ou sélectionnez Configurer pour procéder au paramétrage dudossier Numériser dans le Cloud. [Afficher l’image]

Vous pouvez créer jusqu'à trois destinations de stockage cloud pour les travaux de numérisation. Le paramètre par défaut est un dossier cloud prédéfini. Pour configurer un dossier de stockage cloud par défaut, suivez les étapes ci-dessous. Pour configurer plusieurs dossiers de stockage cloud, rendez-vous sur Configurer plusieurs destinations de stockage Cloud pour les numérisations.

1. Cliquez sur Configurer pour Stockage Cloud. [Afficher l’image] L’écran Numériser vers le dossier dans le Cloud chargera tous les services de stockage dans le Cloud accessibles via l’application mobile Synappx Go. [Afficher l’image]

2. Cliquez sur le service souhaité de stockage dans le Cloud.  [[Afficher l’Image - Appareil iOS] [Afficher l’Image - Appareil Android]

3. Sélectionnez le dossier souhaité pour l’utiliser comme destination des documents numérisés. [Afficher l’image] Cliquez ensuite sur Enregistrer. Votre dossier apparaîtra en tant que destination de « Numériser vers le dossier dans le Cloud » [Afficher l’image]

Configurer plusieurs destinations de stockage Cloud pour les numérisations

1. Cliquez sur l'icône de sélection multiple. [Voir image] 

2. Activez la fonction de sélection multiple pour le Stockage Cloud en basculant le commutateur pour que la couleur bleu-vert s'affiche. Cliquez sur la flèche de retour < pour revenir à la page Configuration - Numérisation et impression.  [Voir image]

3. Cliquez sur Configurer pour configurer les destinations de stockage Cloud. [Voir image]

4. Cliquez sur (+) pour ajouter chaque destination de stockage Cloud. [Voir image] 

5. Chaque service de stockage Cloud configuré s'affiche. Sélectionnez un site Cloud et choisissez un dossier de destination. [Voir image] 

6. Cliquez sur (+) [Voir image] pour ajouter des destinations de stockage Cloud (jusqu'à trois). Mettez en surbrillance la destination par défaut, puis cliquez sur Enregistrer. Vous serez en mesure de sélectionner les destinations par défaut ou autres au moment de la numérisation.  [Voir image]

1. Choisissez Libérer tous les fichiers pour l’impression ou de Sélectionner les fichiers au moment de l’impression. Libérer tous les fichiers permet à Synappx Go d’imprimer tous les fichiers en attente en une seule fois. Sélectionner les documents au moment de l’impression vous permet de choisir des fichiers bien précis à imprimer au lieu d’imprimer tous les fichiers en attente. [Afficher l’image]

2. Cliquez sur Suivant pour finaliser la configuration. Un écran de confirmation apparaît lorsque la configuration est terminée.[Afficher l’image]

Les utilisateurs de la Google Workspace disposent de trois options pour partager des fichiers Google sur un moniteur :

• Lecture seule : Télécharger les fichiers à afficher en PDF (option la plus rapide).
• Afficher et modifier : Ouvrez les fichiers natifs de Google dans un navigateur Chrome Incognito pour les afficher et les modifier. Synappx Go invitera la première personne qui partagera des fichiers à se connecter au PC d’affichage. Les utilisateurs suivants ne devront pas se connecter si l’utilisateur initial possède encore des fichiers ouverts dans le navigateur.
• Invitez-moi : Chaque fois que vous partagez un fichier Google, Synappx Go vous donne la possibilité de le lire uniquement ou de l’afficher et de le modifier. [Afficher l’image]

La procédure par défaut consiste à télécharger les fichiers Google pour les lire uniquement. Sélectionnez une préférence. Cliquez ensuite sur Suivant. Un message de confirmation apparaîtra.

Les utilisateurs de Microsoft 365 avec OneDrive Entreprise ont trois options pour partager sur un écran. 

• Télécharger et ouvrir : Téléchargez les fichiers pour visualisation ou édition. Nécessite que des applications associées soient installées sur le PC d'affichage (option la plus rapide).
• Ouvrir dans le navigateur : Ouvrez les fichiers OneDrive Entreprise pris en charge (pptx, docx, xlsx, pdf, txt) dans un navigateur Chrome en mode Incognito pour visualisation et édition. Synappx Go invitera la première personne à se connecter. Les utilisateurs suivants n'ont pas besoin de se connecter si l'utilisateur d'origine a encore des fichiers ouverts dans le navigateur. Si ce cas s'applique à votre organisation, Microsoft Authenticator peut être utilisé pour la connexion au navigateur en entrant le code PIN à partir de votre appareil mobile. 
  • Me demander : Chaque fois que vous partagez un fichier OneDrive Entreprise à l'écran, Synappx Go vous donne la possibilité de télécharger ou d'ouvrir des fichiers dans le navigateur. 

Le comportement par défaut est de télécharger les fichiers OneDrive Entreprise sélectionnés. Sélectionnez une préférence. Ensuite, cliquez sur Suivant. Un message de confirmation s'affiche. [Voir image] 

Réglez vos paramètres de numérisation dans le menu Paramètres ou en sélectionnant l'icône d'engrenage sur la page Numérisation de l'assistant de configuration.

1. Cliquez sur l’icône du menu sur l’écran d’accueil.  [Afficher l’image]

2. Sélectionnez Paramètres depuis le menu de l’écran d’accueil. [Afficher l’image]

3. Cliquez sur Paramètres de numérisation et d’impression. [Afficher l’image]

4. Sélectionnez l’icône de l’engrenage des paramètres de numérisation. [Afficher l’image]

Les paramètres de numérisation peuvent également être modifiés au moment de la numérisation en sélectionnant l’icône de l’engrenage.

À partir de la page Paramètres de numérisation, vous pouvez ajuster le mode couleur, la résolution (dpi), la taille de la page, le format de fichier et les modes de numérisation recto-verso par défaut aux paramètres souhaités en sélectionnant parmi les options disponibles pour la MFP de l’espace de travail sélectionné. [Afficher l’image]

Réglez vos paramètres d'impression dans le menu Paramètres ou en cliquant sur l'icône d'engrenage sur la page de préférences de fichiers Cloud de l'assistant de configuration.

1. Cliquez sur l’icône du menu sur l’écran d’accueil. [Afficher l’image]

2. Sélectionnez Paramètres sur le menu de l’écran d’accueil. [Afficher l’image]

3. Cliquez sur les paramètres Numériser et Imprimer. [Afficher l’image]

4. Cliquez sur l’icône de l’engrenage de paramétrage d’imprimer des fichiers dans le Cloud.

Depuis la page des paramètres d’Imprimer des fichiers dans le Cloud, vous pouvez régler le mode de couleur, le style (recto ou recto-verso) et vous pouvez fixer les paramètres souhaités en choisissant parmi les options disponibles pour le MFP de l’espace de travail sélectionné.  [Afficher l’image]

Les paramètres d’impression peuvent également être modifiés au moment de l’impression en cliquant sur l’icône de l’engrenage.

Définir les paramètres de copie par défaut

Réglez vos paramètres des travaux de copie dans le menu Paramètres ou en cliquant sur l'icône d'engrenage sur la page Numérisation de l'assistant de configuration.

1. Cliquez sur l'icône du menu sur l'écran d'accueil. [Voir image]

2. Cliquez sur Paramètres sur le menu de l'écran d'accueil. [Voir image]

3. Cliquez sur Copier. [Voir image]

4. Cliquez sur l'icône d'engrenage Paramètres de copie [Voir image]

5. À partir de la page Paramètres de copie, sélectionnez les paramètres de copie courants pour la MFP de l'espace de travail. [Voir image]

Remarque : La reliure recto verso n'est disponible que lorsque l'une des options de copie recto verso est sélectionnée.

Les paramètres de copie peuvent également être modifiés au moment de la copie en cliquant sur l'icône d'engrenage.