Ajouter des espaces de travail

• Importer des espaces de travail

  Les images montrent Microsoft 365 à titre d’exemple.

  1. Saisissez quelques caractères dans le Nom de l'espace de travail ; les espaces de travail Microsoft 365 apparaissent. Sélectionnez les noms des espaces de travail à importer. Une fois cela fait, cliquez sur Enregistrer.  [Afficher l’image]

  2. Pour ajouter des groupes d'espaces de travail, cochez d'abord Groupes. Suivez ensuite les étapes ci-dessus.

• Importer des espaces de travail via un fichier CSV

  1. Cliquez sur  Importer plusieurs espaces.

  2. Suivez le processus en trois étapes indiqué dans Importation de plusieurs espaces. Le fichier CSV a une limite de 50 espaces de travail et 500 ko. [Afficher l’image]

  3. Cliquez sur Choisir un fichier.

  4. Choisissez votre fichier et cliquez sur Ouvrir. Le fichier .csv sélectionné doit être un fichier Microsoft Excel à valeurs séparées par des virgules. [Afficher l’image]

  5. Le fichier est joint à la fenêtre Importer plusieurs espaces de travail. Cliquez sur Enregistrer.

• Saisie manuelle des espaces de travail

  1. Cliquez sur Saisie manuelle.

  2. Saisissez le nom de l’espace de travail dans le champ correspondant. Saisissez un emplacement si vous le souhaitez.

  3. Cliquez sur  Enregistrer.

  4. Répétez pour ajouter d’autres espaces de travail.

  Après avoir ajouté des espaces de travail, vous aurez besoin de leur associer des appareils.

• Modifier le nom de l'espace de travail (facultatif)

  1. Sélectionnez l'espace de travail.

  2. Cliquez sur Modifier. [Afficher l’image]

  3. La zone Informations de l'espace de travail s'affiche pour édition.  [Afficher l’image]

  4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Associer des appareils à un espace de travail

• Associer un MFP à un espace de travail

  1. Commencez par cliquez sur des espaces de travail dans la liste. [Afficher l’image]

  2. La fenêtre Configuration de l'espace de travail s’affiche. Cliquez sur Ajouter des MFP.  [Afficher l’image]

   

  Remarque :

  Un MFP ne peut être affectée qu’à un espace de travail à la fois (c.-à-d. qu’elle ne s’affichera pas dans la liste de MFP disponibles après avoir été affectée, jusqu’à ce qu’elle soit supprimée de l’autre espace de travail).

   

  3. Cliquez sur les modèles de MFP que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur OK. [Afficher l’image]

  4. Votre espace de travail répertorie maintenant les MFP associées sous la colonne Appareils. Un rappel pour configurer le tag NFC s’affiche. Cliquez sur OK. [Afficher l’image]

• Associer un écran à un espace de travail

  1. Commencez par cliquez sur des espaces de travail dans la liste. [Afficher l’image]

  2. La fenêtre Configuration de l'espace de travail s’affiche. Cliquez sur Ajouter des écrans [Afficher l’image]

   

  Remarque :

  Un écran ne peut être affecté qu’à un espace de travail à la fois (c.-à-d. qu’il ne s’affichera pas dans la liste d'écrans disponibles après avoir été affecté, jusqu’à ce qu’il soit supprimé de l’autre espace de travail).

   

  3. Cliquez sur les écrans que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur OK. [Afficher l’image]

  4. Votre espace de travail répertorie maintenant les MFP associées sous la colonne Appareils. Un rappel pour configurer le tag NFC s’affiche. Cliquez sur  OK. [Afficher l’image]

• Check-in dans un espace de travail

  Un tag NFC peut être configuré pour chaque espace de travail pour capturer les enregistrements. Les utilisateurs appuient sur le tag pour indiquer leur emplacement. Cliquer sur le bouton Check In sur la page de l'espace de travail affiche les informations du tag de check-in. Consultez  Associate NFC Tags pour plus d'informations. [Voir image]

  Une fois qu'un tag de check-in est configuré pour un espace de travail, la check-in icône s'affichera sur la page  Espaces de travail dans la colonne Emplacement. [Voir image]

• Résumé des appareils et des agents - Gestion

  Sur la page Espaces de travail, cliquez sur Appareils et agents pour accéder à la fenêtre Résumé des appareils et des agents. [Afficher l’image]

  Résumé des MFP des appareils et agents

  Résumé d'affichage des appareils et agents

• Paramètres d'informations d'affichage (requis pour le basculement automatique d’entrée)

  Pour prendre en charge le basculement d’entrée automatique, chaque écran doit être configuré sur la page Informations d’affichage. Il ne s’agit pas d’une fonctionnalité requise, mais cela peut faire gagner du temps aux utilisateurs lors du partage de fichiers sur des écrans (par exemple, les utilisateurs peuvent ne pas connaître l’entrée du PC d’affichage, ou ne pas trouver la télécommande).

• Supprimer l'agent d'affichage

  1. Cliquez sur le nom de l'appareil/du PC agent. Une boîte de dialogue confirme la suppression de l’agent. [Afficher l’image]

  2. Cliquez sur OK. La page Résumé des appareils et des agents est actualisée et l’agent est supprimé.

  3. Désinstallez l’agent d’affichage du PC à l’aide de la procédure normale de désinstallation de Windows. Cela complète la suppression de l’agent et évite la reconnexion.